Colombia Bogota Bogota D.c.

TIEMPO COMPLETO 8H DÍA 48H SEMANA

DE 6 MESES A 1 AÑO

1. VERIFICAR Y PROCESAR LA FACTURACION A CLIENTES SEGUN LOS LINEAMIENTOS FISCALES, CONTRACTUALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS. 2. GESTIONAR LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA, ACORDE A NORMATIVA VIGENTE, METODOLOGIAS Y POLITICAS ORGANIZACIONALES. 3. CONTROLAR LOS VENCIMIENTOS DE CARTERA Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A PAGOS PENDIENTES. 4. REGISTRAR Y CONCILIAR LOS PAGOS RECIBIDOS EN EL SISTEMA CONTABLE, ADJUNTANDO LOS RESPECTIVOS SOPORTES. 5. APOYAR EN LA ELABORACION Y ANALISIS DE REPORTES DE CARTERA VENCIDA, ANTIGUEDAD DE SALDOS Y RIESGO CREDITICIO. 6. EVALUAR, JUNTO CON EL PROCESO DE GESTION COMERCIAL, EL RIESGO CREDITICIO DE CLIENTES PARA AUTORIZAR DESPACHOS. 7. VERIFICAR QUE LA FACTURACION CUMPLA CON LOS REQUISITOS TRIBUTARIOS Y NORMATIVOS (RUT, IVA, RETENCIONES, ETC.). 8. ELABORAR INFORMES Y DOCUMENTOS CONTABLES CONFORME AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL. 9. ORGANIZAR, ARCHIVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO GARANTIZANDO INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD. 10. SUPERVISAR EL RECAUDO DE CARTERA, REVISANDO QUE LOS CLIENTES REALICEN LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LAS FACTURAS EMITIDAS Y REPORTAR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO PARA SU SEGUIMIENTO OPORTUNO. 11. ATENDER REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD. 12. REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS CHEQUES RECIBIDOS COMO PAGO POR PARTE DE LOS CLIENTES, NOTIFICANDO OPORTUNAMENTE AL PROCESO DE GESTION COMERCIAL SOBRE CUALQUIER CHEQUE DEVUELTO PARA QUE SE GESTIONE EL COBRO CORRESPONDIENTE. 13. APOYAR A SU JEFE INMEDIATO EN LA ATENCION DE REQUERIMIENTOS DE AUDITORIA O ENTIDADES DE CONTROL. 14. INFORMAR SOBRE CUALQUIER IRREGULARIDAD O NO CONFORMIDAD DETECTADA EN EL PROCESO. 15. VERIFICAR QUE LAS FACTURAS ELECTRONICAS ENVIADAS A LA DIAN COINCIDAN EXACTAMENTE CON LAS FACTURAS GENERADAS INTERNAMENTE, GARANTIZANDO LA COHERENCIA Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO. 16. ELABORAR Y CONSOLIDAR EL INFORME DE LAS GUIAS DE DESPACHO DE LAS TRANSPORTADORAS, GARANTIZANDO LA TRAZABILIDAD Y CONTROL DE LOS PEDIDOS PARA EL PROCESO DE GESTION COMERCIAL. 17. ACTUALIZAR DATOS DE CLIENTES EN EL SISTEMA CONTABLE O ERP CUANDO SEA NECESARIO. 18. CONFIRMAR LA APLICACION OPORTUNA DE LOS PAGOS REALIZADOS POR LOS CLIENTES EN EL SISTEMA SIESA, VERIFICANDO QUE COINCIDAN CON LOS EXTRACTOS BANCARIOS PARA ASEGURAR LA CORRECTA CONTABILIZACION DE LA CARTERA. 19. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS NOTAS CREDITO Y DEBITO EMITIDAS, ASEGURANDO SU CORRECTA APLICACION Y REGISTRO EN LOS SISTEMAS CORRESPONDIENTES. 20. COORDINAR Y AGENDAR CON LA TRANSPORTADORA CONTRATADA LA RECOLECCION DE PEDIDOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 21. REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA TRANSPORTADORA PARA ASEGURAR LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS PEDIDOS Y VERIFICAR QUE LA FACTURACION CORRESPONDIENTE SE HAYA PROCESADO CORRECTAMENTE. 22. VERIFICAR LOS CERTIFICADOS DE ANALISIS (COAS), IMPRIMIRLOS Y ADICIONARLOS A LA FACTURACION CORRESPONDIENTE, GARANTIZANDO LA CONFORMIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TECNICOS Y COMERCIALES. 23. GESTIONAR LAS PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) QUE SE ORIGINAN EL PROCESO, ASEGURANDO SU SEGUIMIENTO, RESPUESTA OPORTUNA Y ARCHIVO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE DE FACTURACION Y CARTERA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!